1. Wettelijke informatie
1.1 Van Gompel Advocaten BV (BE0711.725.721, KBO 0711.725.721, 3500 Hasselt, België, Luikersteenweg 167/bus b, RPR Antwerpen, afd. Hasselt) (“VGA”) is een advocatenkantoor, actief onder twee merken: “VGA Law & ADR” en “Derecho360”.
1.2 VGA is de enige contractspartij t.a.v. cliënten voor elke juridische dienstverlening geleverd door onze advocaten of medewerkers.
1.3 Onze advocaten zijn gemachtigd om het beroep van advocaat uit te oefenen (in België en/of in één van de landen van onze Spanish desk). VGA en haar advocaten zijn verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid in overeenstemming met de toepasselijke deontologische regels.
2. Toepasselijkheid
2.1 De relatie tussen VGA en haar cliënten wordt beheerst door deze algemene voorwaarden, met uitdrukkelijke uitsluiting van de algemene voorwaarden van de cliënten.
2.2 Deze algemene voorwaarden worden bij de opening van het dossier en/of aanmaken van de cliëntenfiche aan de cliënt bezorgd en worden geacht te zijn aanvaard door ondertekening van de opdrachtbevestiging of door gebrek aan bezwaar geuit door de cliënt binnen 14 kalenderdagen na ontvangst van de algemene voorwaarden (bijv. bij opening van het dossier of ontvangst van een factuur).
3. Vertrouwelijkheid, beroepsgeheim en privacy
3.1 VGA behandelt de haar toevertrouwde dossiers en informatie met de vereiste zorgvuldigheid en beroepsernst. Terzake neemt VGA een middelenverbintenis op zich. VGA zal de informatie van cliënten vertrouwelijk en conform de wettelijke vereisten van het beroepsgeheim behandelen.
3.2 N.a.v. haar opdracht neemt VGA kennis van persoonsgegevens van cliënten. VGA is verwerkingsverantwoordelijke van de gegevensverwerking die aldus tot stand komt. In onze privacyverklaring vindt u hierover alle nuttige gedetailleerde informatie. In geval van vragen, kan u ons contacteren via +32 (0) 11 28 12 80 of info@vga.law.
4. Informatie – Verloop dossier
4.1 VGA informeert de cliënt over het verloop van de opdracht/zaak. Cliënt krijgt digitale kopie van (de meest relevante documenten van) het dossier of (gedeeltelijke) toegang hiertoe.
4.2 De cliënt bezorgt VGA stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van VGA, alle nuttige informatie voor het dossier. Bij gebrek hieraan, is het mogelijk dat VGA haar opdracht niet (volledig) kan uitvoeren en is VGA derhalve ook niet aansprakelijk voor eventuele schade die hieruit kan voortvloeien voor de cliënt.
5. Beroep op derden
5.1 Bij de uitvoering van haar diensten kan VGA beroep doen op gespecialiseerde derden, waaronder gerechtsdeurwaarders, vertalers, notarissen, deskundigen, accountants.
5.2 De kosten voor deze externe diensten worden rechtstreeks aan de cliënt gefactureerd. De cliënt staat in voor stipte betaling daarvan.
6. Erelonen en kosten
6.1 Voor haar diensten rekent VGA erelonen aan, op basis van het geldende uurtarief dat wordt meegedeeld aan en goedgekeurd door de cliënt bij de opdrachtbevestiging, dan wel op basis van een specifiek overeengekomen tarief. Door VGA voorgeschoten externe kosten, zoals verplaatsingskost, neerlegging DPA, etc., worden eveneens aangerekend.
6.2 Voorgemelde posten worden periodiek (maandelijks of tweewekelijks) gefactureerd. Bij elke ereloonnota/factuur zal een gedetailleerd overzicht van de prestaties voor de betrokken periode beschikbaar gemaakt worden.
6.3 Elke ereloonnota/factuur voor diensten verleend door VGA is betaalbaar binnen de 14 kalenderdagen, tenzij een andere vervaldatum voorzien is op het document in kwestie en/of andere schriftelijke betalingsafspraken tussen VGA en cliënt gelden.
6.4 In geval van klacht of protest m.b.t. een ereloonnota/factuur van VGA, zal de cliënt VGA hiervan schriftelijk informeren binnen de 14 dagen na ontvangst.
6.5 Elke onbetaalde ereloonnota/factuur wordt vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd met een conventionele interest conform Wet Betalingsachterstand Handelszaken.
6.6 In geval van niet-betaling, is VGA rechtswege en zonder ingebrekestelling gerechtigd haar toekomstige werkzaamheden op te schorten tot op het ogenblik dat alle verschuldigde bedragen integraal betaald zijn, zonder de belangen van de cliënten in het gedrang te brengen.
6.7 VGA behoudt zich het recht voor om haar ereloontarieven jaarlijks aan te passen.
7. Witwaspreventie en identificatieplicht
De Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme verplicht VGA om een aantal identificatiemaatregelen te nemen m.b.t. cliënteel en/of te ageren indien aan bepaalde, wettelijk vastgelegde, alarmcriteria is voldaan. Deze identificatie- en waakzaamheidsplicht strekt zich soms uit tot de lasthebbers van onze cliënten, zoals bestuurders en uiteindelijke begunstigden (zgn. “UBO”).
8. Aansprakelijkheid
8.1 VGA en haar advocaten zijn verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid in overeenstemming met de toepasselijke deontologische regels. De aansprakelijkheid van VGA en haar advocaten is beperkt tot de voorwaarden en bedragen die verzekerd zijn onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
8.2 Indien er, om welke reden dan ook, geen uitkering uit hoofde van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering mocht plaatsvinden, dan is de aansprakelijkheid van VGA en haar advocaten beperkt in hoofdsom, kosten en intrest tot het bedrag van de door de cliënt betaalde erelonen voor de door VGA verstrekte diensten die aanleiding hebben gegeven tot de aansprakelijkheid.
9. Toepasselijk recht – Bevoegde rechter
Belgisch recht is van toepassing op deze algemene voorwaarden. In geval van betwisting, zijn de rechtbanken van Hasselt (België) exclusief bevoegd.
