Laatste wijziging 01 december 2025 om 12:23
1. Van Gompel Advocaten BV: Verwerkingsverantwoordelijke
Van Gompel Advocaten BV, met zetel te Luikersteenweg 167/bus b, 3500 Hasselt, België, ondernemingsnummer (KBO) 0711.725.721 en RPR Antwerpen, afdeling Hasselt (“VGA” of “wij”) zal, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in artikel 4.7 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”), verantwoordelijk zijn voor de verwerking en bescherming van uw persoonsgegevens. VGA zal deze gegevens verwerken overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, in het bijzonder de AVG en onderhavige privacyverklaring.
Deze privacyverklaring, die samen met ons cookiebeleid dient te worden gelezen, zal u informeren omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens door VGA.
2. Overzicht van de verwerking
| Welke gegevens verwerken wij? | Hoe verkrijgen wij die? | Hoe lang bewaren wij die? | Op basis van welke rechtsgrond |
|---|---|---|---|
| Browser- en sessiegegevens | Rechtstreeks van de betrokkene, door het plaatsen van cookies. | Zie ons cookiebeleid. | Uw toestemming of onze gerechtvaardigde belangen. |
| Gegevens gedeeld via onze sociale media | Rechtstreeks van de betrokkene of via zijn/haar profiel op sociale media. | Zie het privacybeleid van het betrokken social media-kanaal. | Uw toestemming of onze gerechtvaardigde belangen. |
| Contact- en facturatiegegevens / gegevens n.a.v. uw juridisch dossier of uw inschrijving Selectie- en aanwervingsgegevens | Via rechtstreeks contact met of door de betrokkene (gegevens van cliënten en sollicitanten) of via een derde (gegevens van nietcliënten. | Zolang als vereist voor de verwerkingsdoeleinden. | Uw toestemming, uitvoering van een overeenkomst of onze gerechtvaardigde belangen. |
Bij vragen, klachten of verzoeken omtrent (de verwerking van) uw persoonsgegevens, deze privacyverklaring en/of ons cookiebeleid, kan u contact opnemen met:
VGA op het nummer +32 (0) 11 28 12 80 of via info@vga.law OF de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) per email aan contact@apd-gba.be, per post (GBA, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel) of via onderstaande link https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij, waarvoor en waarom mag dat?
BROWSER- EN SESSIEGEGEVENS VAN WEBSITEGEBRUIKERS
Wij verzamelen volgende browser- en sessiegegevens aan de hand van cookies, wanneer u gebruik maakt van onze website: het type internetbrowser, de hoedanigheid van de gebruiker, de taalvoorkeur, datum en tijd van uw bezoek, de domeinnaam of website waarlangs u onze website heeft bereikt, aantal bezoeken, IP-adres, gemiddeld gespendeerde tijd op onze website en de bezochte pagina’s.
| Waarvoor (doeleinden)? | Dat mag op basis van (rechtsgrond): |
|---|---|
| Technisch en functioneel beheer van onze website (via essentiële cookies) | Onze gerechtvaardigde belangen, met name het aanbieden van een veilige en goed functionerende website (via essentiële cookies) |
| Evaluatie van de doeltreffendheid van onze website en de opvolging van het gebruik en/of surfgedrag van onze gebruikers (via analytische cookies) | De toestemming door u gegeven voor functionele, analytische en marketing cookies. |
| GOOGLE ADS | |
| VGA doet beroep op de diensten van Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland) voor Google Ads. Wanneer u Google Ads gebruikt om naar onze website te surfen, na aanvaarding van de gebruiksvoorwaarden van Google, zal Google bepaalde marketing cookies activeren op onze website. Hiermee wordt geregistreerd dat u ons bezoekt na het gebruiken van Google Ads. | |
- U vindt meer informatie in ons cookiebeleid en in het beleid van Google op de volgende link: https://business.safety.google/adscookies/.
- VGA is de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens (art.26 AVG), wanneer voorgemelde cookies actief zijn. Google en VGA hebben daarom een gezamenlijke verwerkingsovereenkomst gesloten. Hiervoor verwijzen wij naar: https://business.safety.google/adscontrollerterms/.
- In dit akkoord werd bepaald dat iedere verwerkingsverantwoordelijke gevolg zal geven aan de verzoeken van de betrokkenen die betrekking hebben op het stukje gegevensverwerking waarvoor deze verantwoordelijk is.
- Op de volgende link kunt u het privacybeleid van Google nalezen, met alle informatie over hoe Google uw persoonsgegevens verwerkt: https://policies.google.com/privacy
(CONTACT- EN FACTURATIE)GEGEVENS VAN ONZE (TOEKOMSTIGE) CLIËNTEN
Wij verzamelen o.m. de volgende contact- en facturatiegegevens van (toekomstige) cliënten en/of hun team die ons contacteren (telefonisch, per e-mail of via het contactformulier op onze website) of van onze diensten gebruik maken: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, BTW- en/of KBO-nummer, facturatiegegevens en andere persoonsgegevens gerelateerd aan dossiers.
| Waarvoor (doeleinden)? | Dat mag op basis van (rechtsgrond): |
|---|---|
| Antwoorden op vragen of verzoeken tot informatie. | Onze gerechtvaardigde belangen, met name het antwoorden op uw vragen. |
| Leveren van juridische diensten. | De uitvoering van een overeenkomst gesloten met cliënten. Bepaalde informatie hebben we nodig om onze diensten te leveren. |
| Verbeteren van onze producten, diensten en klantenservice. | Onze gerechtvaardigde belangen, met name het verbeteren van onze producten, diensten en klantenservice. |
| Voldoen aan onze wettelijke en/of fiscale verplichtingen, zoals het aanmaken van boekhoudkundige registers en facturen. | Voldoen aan een wettelijke verplichting. |
(CONTACT)GEGEVENS VAN NIET-CLIËNTEN (TEGENPARTIJEN)
Wij verwerken o.m. de volgende contact- en facturatiegegevens van tegenpartij(en) en/of hun team, die wij via onze cliënten en/of collega-advocaten hebben verkregen: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, BTW- en of KBO-nummer en andere persoonsgegevens gerelateerd aan het dossier.
| Waarvoor (doeleinden)? | Dat mag op basis van (rechtsgrond): |
|---|---|
| Behartigen van de belangen van onze cliënten en de verdediging van hun rechten (in en buiten rechte). | Onze gerechtvaardigde belangen, met name het uitvoeren van onze opdracht en het uitbaten van onze commerciële activiteiten. |
SELECTIE- EN AANWERVINGSGEGEVENS VAN SOLLICITANTEN
Wij verzamelen o.m. de volgende selectie- en aanwervingsgegevens, wanneer bij VGA wordt gesolliciteerd via onze website, e-mail, telefonisch en/of via andere kanalen (campusinterviews, jobbeurzen e.d.): naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, curriculum vitae en andere documenten en/of gegevens die kandidaten aan ons bezorgen.
| Waarvoor (doeleinden)? | Dat mag op basis van (rechtsgrond): |
|---|---|
| Verwerken, beheren en, in voorkomend geval, gevolg geven aan inkomende sollicitaties. | Onze gerechtvaardigde belangen, met name personeelsbeheer. |
CONTACT- EN ANDERE GEGEVENS VAN ONZE LEVERANCIERS
Wij verzamelen o.m. de volgende contact- en andere gegevens van leveranciers en/of hun team, wanneer wij commerciële contracten met leveranciers onderhandelen en sluiten: naam, bedrijfsnaam, bedrijfsvorm, adres, telefoonnummer, e-mailadres, BTW- en/of KBO-nummer.
| Waarvoor (doeleinden)? | Dat mag op basis van (rechtsgrond): |
|---|---|
| Gebruik maken van de diensten van onze leveranciers. | Onze gerechtvaardigde belangen, met name het beroep doen op diensten van derden. |
GEGEVENS GEDEELD VIA SOCIALE MEDIA
Wanneer u gegevens deelt of publiceert op sociale media, zullen de privacyregels van de betrokken sociale media-kanalen van toepassing zijn voor wat de verwerking van uw persoonsgegevens door deze kanalen betreft.
VGA heeft accounts, kanalen of pagina’s op respectievelijk LinkedIn, Instagram, Facebook en YouTube en is beheerder van deze accounts, kanalen of pagina’s. Daarom is VGA de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer (art.26 AVG): (i) VGA uw posts deelt of met u interageert via sociale media (bijvoorbeeld via comments of Direct Messaging), (ii) u gegevens post of deelt op de account, het kanaal of de pagina van VGA, en (iii) VGA uw gegevens raadpleegt via uw profiel of via pagina’s van derden-gebruikers.
Derhalve hebben VGA en voorgemelde sociale-mediaorganisaties een akkoord gesloten over hun respectievelijke rollen als verwerkingsverantwoordelijke met het oog op de nakoming van de AVG. Hieronder vindt u informatie over de verwerking van uw gegevens via onze sociale media en de betrokken verantwoordelijken hierbij.
| Waarvoor gebruikt VGA uw persoonsgegevens op sociale media (doeleinden)? |
|---|
| De informatie die u via onze account, pagina of kanaal op sociale media vrijgeeft en de informatie beschikbaar op uw profiel en/of het profiel van derden-gebruikers, zal door VGA uitsluitend gebruikt worden om contact met u op te nemen, als u dat vraagt en/of bij het interageren via sociale media over posts en thema’s die binnen onze interesses liggen. |
| VGA zal de gegevens niet (i) opslaan of verwerken buiten de sociale media in kwestie, noch (ii) gebruiken voor andere vormen van marketing of publiciteit. |
| VGA zal deze gegevens enkel delen via en/of op het sociale media-kanaal in kwestie. De enige categorie personen die VGA zullen kennisnemen van deze gegevens zijn de gebruikers van het sociale media-kanaal in kwestie en personen niet-gebruikers die hiertoe toegang krijgen via het sociale media-kanaal. |
| Zal VGA ook statische informatie gegenereerd door aanbieders van sociale media gebruiken (doeleinden)? |
| De aanbieders van sociale media maken statische gegevens beschikbaar over het gebruik van de sociale media-gebruikers m.b.t. onze pagina, account of kanaal. Deze informatie wordt door de aanbieder geanonimiseerd en laat ons niet toe af te leiden over welke individuele gebruiker het precies gaat. Voorbeelden hiervan zijn: het aantal bezoekers op onze pagina, plaats en geslacht van gebruikers-bezoekers, aantal nieuwe volgers enz. |
| Wij gebruiken deze geanonimiseerde informatie om de efficiëntie van onze pagina, account of kanaal en de gepubliceerde berichten (posts) te meten. |
Buiten hetgeen voorzien in deze privacyverklaring, heeft VGA geen invloed op de verwerking van uw persoonsgegevens n.a.v. uw activiteit, uw pagina, account of kanaal op sociale media.
Zij is hierbij evenmin betrokken.
| Facebook & Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) |
|---|
| Het akkoord over de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid tussen VGA en Meta Platforms Ireland Limited (met name de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke van VGA voor Facebook en Instagram) is beschikbaar via de onderstaande websitelink: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. |
| In dat akkoord werd opgenomen dat Meta Platforms Ireland Limited de verzoeken van betrokkenen met betrekking tot hun persoonsgegevens en/of hun rechten zoals vastgelegd in artikelen 15-20 van de AVG zal behandelen. |
| De informatie die Meta Platforms Limited Ireland, zal gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke, conform artikels 13(1)(a) en (b) van de AVG, verplicht dient te bezorgen aan de betrokkenen, kan u terugvinden in hun privacybeleid. Dit beleid licht o.m. toe op basis van welke rechtsgrond uw gegevens worden verwerkt en welke rechten u heeft. U kunt dit privacybeleid nalezen op deze link: https://www.facebook.com/about/privacy. |
| LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) |
| Het akkoord over de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid tussen VGA en LinkedIn Ireland Unlimited Company (gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke van VGA voor LinkedIn) is beschikbaar op deze link: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. |
| In dat akkoord werd opgenomen dat LinkedIn Ireland Unlimited Company de verzoeken van betrokkenen met betrekking tot hun persoonsgegevens en/of hun rechten voortvloeiend uit de AVG zal behandelen. Het privacybeleid van LinkedIn Ireland Unlimited Company, met daarin alle informatie over de verwerking van uw gegevens door LinkedIn en hoe u uw rechten kan uitoefenen, is beschikbaar op deze link: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. |
| YouTube (Google Ireland Limited) |
| Het akkoord over de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid tussen VGA en Google Ireland Limited (de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke van VGA voor YouTube) is beschikbaar via deze link: https://business.safety.google/controllerterms. |
| In dat akkoord werd opgenomen dat iedere verwerkingsverantwoordelijke gevolg zal geven aan de verzoeken van de betrokkenen die betrekking hebben op het stukje van de verwerking waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Het privacybeleid van Google Ireland Limited, met daarin alle informatie over de verwerking van uw gegevens door YouTube en hoe u uw rechten kan uitoefenen, is beschikbaar via deze link: https://policies.google.com/privacy. |
CONTACTGEGEVENS N.A.V. UW INSCHRIJVING
Wij verzamelen o.m. volgende contactgegevens wanneer u zich inschrijft voor ontvangst van updates en/of berichten in uw inbox, dan wel voor onze evenementen en/of seminars (telefonisch, per e-mail of via het formulier op onze website): naam, telefoonnummer, e-mailadres, organisatie.
| Waarvoor (doeleinden)? | Dat mag op basis van (rechtsgrond): |
|---|---|
| Organiseren van seminars en/of evenementen | Uw toestemming |
| Versturen van rechtstreekse berichten naar uw inbox met updates over juridische ontwikkelingen, onze dienstverlening en/of onze seminars | Uw toestemming |
4. Verwerking voor direct marketing
Wij verwerken de persoonsgegevens van bestaande cliënten en handelsrelaties voor direct marketing-doeleinden van soortgelijke diensten en producten via e-mail. Dit in het bijzonder onder de vorm van een nieuwsbrief en/of mailing. Deze verwerking gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang, met name de promotie van nieuwe diensten, producten, seminaries en evenementen.
Voor direct marketing naar andere categorieën van personen zal hiervoor toestemming worden gevraagd, voorafgaandelijk aan de verwerking van de persoonsgegevens, bijvoorbeeld bij inschrijving op onze nieuwsbrief of na expliciete aanvaarding van onderhavige privacyverklaring (o.m. via de opt-in op onze website).
Het ontbreken of intrekken van uw toestemming voor direct marketing zal geen negatieve gevolgen hebben op onze dienstverlening t.a.v. u noch op uw toegang tot onze website.
Wilt u geen direct marketing meer te ontvangen?
U kan uw toestemming voor ALLE doeleinden, inclusief direct marketing, op elk ogenblik intrekken door ons hiervan te informeren +32 (0) 11 28 12 80 of info@vga.law
5. Bewaartermijn
VGA bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwerkingsdoeleinden (zie punt 3) of volgens wat is voorzien in ons cookiebeleid, tenzij VGA wettelijk of gerechtelijk gehouden is om de gegevens voor een langere termijn bij te houden.
In geval van kandidaten-sollicitanten zullen wij de persoonsgegevens maximaal 1 jaar in onze bestanden bewaren om de kandidaten-sollicitanten te kunnen inlichten over eventuele toekomstige en/of meer geschikte openstaande of vrijgekomen vacatures.
6. Toegang tot uw persoonlijke gegevens
VGA zal uw persoonsgegevens vertrouwelijk behandelen. Tenzij de wet of een rechterlijk bevel dit aan ons oplegt, zullen wij uw gegevens niet overmaken aan derden.
Wij doen soms wel beroep op diensten en producten van derden (zie hieronder), die toegang krijgen tot (bepaalde van) uw persoonsgegevens om hun diensten of producten te kunnen leveren. Bijvoorbeeld voor het onderhoud en de hosting van onze website, marketingcampagnes, legal software voor het beheer van cliënteel en dossiers, overmaken van juridische documenten en briefwisseling (bijvoorbeeld het betekenen van een dagvaarding).
VGA zal een verwerkingsovereenkomst (zoals bedoeld in art.28 van de AVG) sluiten met deze derden. Hierbij garanderen zij o.m. de nodige technische en organisatorische maatregelen te zullen nemen om uw persoonsgegevens afdoende te beschermen én uw gegevens enkel te gebruiken in het kader van en/of ter realisatie van de doeleinden voorzien in onderhavige privacyverklaring.
| (Categorieën van) ontvangers binnen de EER |
|---|
|
| Gegevensuitwisseling met Google |
|---|
VGA doet beroep op de diensten van Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland), voor Google Analytics. Derhalve krijgt Google toegang tot uw persoonsgegevens. Het is mogelijk dat Google uw gegevens uitwisselt met derden binnen of buiten de EER. Hier vindt u onze akkoorden met Google over respectievelijk (i) hun rol als verwerker en (ii) hun latere gegevensoverdrachten.
VGA doet eveneens beroep op Google Ireland Limited voor Google Ads (zie 3). Het is mogelijk dat Google uw gegevens ophaalt via Google Ads en deze persoonsgegevens uitwisselt met derden binnen of buiten de EER. Hier vindt u het akkoord met Google in dit verband: https://business.safety.google/adscontrollerterms/sccs/eu-c2c/ |
7. Beschermingsmaatregelen
VGA neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige en/of onopzettelijke vernietiging, beschadiging of verlies alsook tegen ongeoorloofde verwerking, toegang of overdracht.
8. Uw rechten m.b.t. persoonsgegevens en hoe deze uit te oefenen
Met betrekking tot uw persoonsgegevens heeft u, zonder enige kost, recht op:
- Toegang tot en inzage in uw persoonsgegevens en alle informatie i.v.m. de verwerking hiervan;
- Verbetering van onvolledige of niet-juiste persoonsgegevens;
- Verwijdering van uw persoonsgegevens en beperking van de werking hiervan;
- Bezwaar tegen alle of bepaalde doeleinden, opdat VGA deze verwerking staakt;
- Intrekking van de toestemming;
- Overdracht van uw persoonsgegevens;
- Neerlegging van een klacht bij de GBA (zie 2).
Hoe oefent u uw recht(en) uit?
Door het overmaken van een kopie van een geldig identiteitsbewijs aan VGA per e-mail op info@vga.law OF per post aan: Luikersteenweg 167/bus b, 3500 Hasselt, België.
Wanneer u ons geen toestemming wenst te geven voor de verwerking van uw gegevens en/of uw eerdere toestemming hiervoor intrekt, is het mogelijk dat:
- U geen toegang zal hebben tot (alle of bepaalde) tools op onze website;
- Wij u niet al onze diensten kunnen aanbieden;
- Wij hierdoor niet meer aan (al) onze contractuele verplichtingen t.a.v. u zullen kunnen voldoen.
Dit zal geen afbreuk doen aan de rechtmatigheid van de verwerkingen op basis van uw eerdere toestemming.
Wij zullen uw verzoeken in uitoefening van uw rechten zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen de 15 werkdagen doorvoeren.
VGA behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. Belangrijke wijzigingen zullen worden aangekondigd op onze website.
Gelieve dan ook regelmatig onze website te raadplegen.
